各系、处室：
为认真落实省市巡视巡查整改工作要求，根据市财库【2018】4号《关于开展公务卡管理专项整治的通知》文件要求，学院现就做好公务卡管理自查工作安排如下：
一、自查工作时间
2018年5月14日至5月18日。
二、自查主要内容
（1）建立公务卡管理规章制度情况，责任部门：财务处。根据上级文件要求，进一步完善学院公务卡管理规章制度，整理归档学院已制定的公务卡管理制度。
（2）学院人员办理公务卡情况，责任部门：各系、处室。请各系、处室负责统计本部门人员办理公务卡情况，在统计时请认真统计办卡人员信息，包括：已办理公务卡人员姓名、公务卡卡号、开卡使用情况及未办理公务卡人员名单。请将统计表（电子稿以OA方式）于5月17日下午5:00前报财务处赵立群老师。
（3）公务卡使用情况，撰写自查报告。责任部门：财务处。公务卡使用情况包括公务卡使用率、执行《淄博市预算单位公务卡强制消费目录》情况及公务卡结算额占公用支出比重等情况。财务处根据开展自查情况形成《学院开展公务卡管理专项整治自查报告》，按照文件要求按时上报市财政局。
三、工作要求
请各系、处室根据上级文件要求认真做好公务卡办理情况的统计工作，并在今后报销过程中根据市财政公务卡强制消费目录要求严格执行公务卡结算业务。
附：公务卡办理情况统计表
二〇一八年五月十四日
公务卡办理情况统计表
部门名称： 填表时间：
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姓名
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是否办理公务卡
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是否已开卡
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公务卡账号
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备注
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