2024年9月11日,是山东轻工职业学院2024级新生集中报到的日子,校园处处喜气洋洋,摩肩接踵,老师、志愿者遍布各个角落,为新生提供热情周到的报到引领服务。为了方便新生入学后奖助勤免贷等各类资金发放,学校财务处积极筹备,采取务实高效的措施,保障新生尽快办理校友卡,开启崭新的校园学习生活。
一是加强组织领导。学校年度“攻坚突破”任务清单中提出加强数字赋能,完善支付平台功能设计与开发。财务处联合信息中心,将学生收费及各类资金发放纳入支付平台开发,办理校友卡作为前提条件显得尤为重要。新生报到前,财务处将校友卡办理筹备工作及时向校领导汇报,召开办卡调度会,部署安排校友卡办理各项工作,统一思想认识,确保步调一致。
二是细化责任分工。财务处安排专人负责校友卡办理工作,起草工作方案及分工明细表,明确学生处、财务处、各系院及银行各方工作职责及联系人,各系院根据每天开卡数量安排每天办卡班级,以便办卡期间学生排队有序高效。同时,针对校友卡使用过程中的问题,财务处及时整理汇总形成明白纸,方便学生正常使用。
三是现场协调保障。财务处积极对接发卡银行做好各项现场人员保障,中国银行淄博分行调集全市19家营业网点50余人参与校园现场办卡工作。财务处随时调度各系院及银行网点掌握办卡进度,应对解决突发状况,保障校友卡办理工作顺利进行。 (通讯员 王浩)