一、常见报销票据种类有哪些?
(一)增值税普通发票、增值税专用发票(需同时取得“发票联”和“抵扣联”)、增值税普通电子发票。
(二)财政监制票据。如:山东省行政事业单位资金往来结算票据、山东省非税收入统一票据。
(三)其他票据。如:通用定额发票、航空运输电子客票行程单、火车票、汽车票等。
(四)其他合法合规票据。
二、增值税发票开票信息是什么?
单位名称:山东轻工职业学院;
单位地址:周村区米山路30号;电话:6811918;
统一社会信用代码:12370300495570960L;
户名:山东轻工职业学院;
开户行:齐商银行新建东路支行;账号:094060411635016。
三、报销的票据要求有哪些?
(一)报销的票据应合法合规取得,内容真实相关,不得伪造、变造、虚构业务、虚开发票。
(二)原始票据抬头应为“山东轻工职业学院”。
(三)税务监制的发票需加盖开票单位“发票专用章”(纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的采用电子签名代替发票专用章的增值税电子普通发票除外),财政监制的票据需加盖开票单位的“财务专用章”。
(四)打印电子发票,必须保证二维码清晰完整,不得遮挡,请尽量在纸张上靠右打印,纸张左侧留出至少3厘米装订位臵。
(五)票据开票内容应与实际业务内容相符。
(六)原始票据填写应字迹清晰、书写规范、要素齐全,不得涂改、挖补。填写内容应包括开票日期、付款单位、商品内容、数量、单价、金额大小写等。票据上只填写“文具、材料、耗材、图书、印刷、测试”等字样而无具体品名、单价、数量等信息的或发票上注明“详见销货清单”字样的,应附加盖开票单位发票(财务)专用章的明细清单,清单金额应与发票金额相符。
(七)原始票据报销金额应以实际支付金额为准。一笔经济业务,不得蓄意拆分开具票据。
(八)报销国(境)外票据,应将主要内容翻译成中文,包括开支内容、日期、数量、金额、币种等。
(九)以下情形的票据严禁报销:1.重复打印的电子发票。2.各类购物卡、充值卡等预存性质款项票据。3.娱乐、康体、土特产、烟酒等费用发票。4.其他国家和学校明确规定不得报销的票据。
四、票据粘贴要求有哪些?
根据会计基础工作规范化要求,财务凭证电子化建设工作使用A4 规格的粘贴单,现将报销票据的粘贴方式,具体说明如下:
(一)平铺粘贴。所有小于A4 纸大小的票据,均须平铺式粘贴在原始票据粘贴单上,票据不可相互重叠、遮盖,并在粘贴单左侧留出3厘米装订位臵。与A4 纸大小相同的票据,无需粘贴,请直接附在报销单后。
(二)五点式粘贴。单面粘贴,票据粘贴时须使用胶水均匀涂抹于票据的背面五点,即票据的四个角和中间点,请勿使用胶棒、双面胶、透明胶等。票据粘贴时请保持平整、牢固,不要用订书机、大头针、回形针等固定票据。
(三)票据粘贴示例。
火车票粘贴样式
飞机票粘贴样式
住宿费发票粘贴样式
五、票据报销时限要求是什么?
当年开具的票据原则上应在当年内报销,确因特殊情况未及时处理的票据,最迟于次年第一季度末完成报销手续,逾期报销事项财务处将不予办理报销支付。
六、发票如何验真?
(一)业务经办人取得票据后,可以通过国家税务总局全国增值税发票平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)或各省市税务机关门户网站进行发票查验,确保票据真实有效。
(二)网购业务,业务经办人必须与销售方确认发票真实性,确保发票上加盖的发票专用章与收款单位名称一致,避免产生虚开增值税发票风险。对使用虚假发票报销产生的相关经济责任及风险由部门(项目)负责人及业务经办人承担。
七、原始票据遗失还能报销吗?
从外单位取得的原始票据丢失,应当复印该票据的存根栏或记账栏并加盖原开票单位财务专用章或发票专用章。由经办人写出情况说明,并由财务处负责人、业务分管领导依次签批。因票据复印报销产生的经济责任和风险由部门(项目)负责人及业务经办人承担。